在当今世界，任何一家大型企业的经营活动不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉地参与到了全球化的市场竞争中。在这个竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。现代大型集团企业的大量涌现和快速成长也对办公自动化系统提出了新的要求。
为满足企业需求，继成功推出华深WEB-OA V1.0，V2.0，V3.0，V4.0并取得广泛成功以后，华深中色推出了更臻完善的华深WEB-OA5.0——集团版网络办公自动化。该版本结合周密、全面的众多用户的实际需求调研和精心的分析、整理，尽可能地将众多用户的日常办公惯例、规范形成统一模式融入其设计方案之中，同时更加突出了集团办公、协作办公的特点，充分体现了集团企业的协同管理思想。华深WEB-OA5.0不仅继承了前版本中的一些优良特性，更着力于面向客户群体，体现度身定制、力求完美的设计思想。在完善原有功能的同时，更贴近用户办公模式，为企业进入电子商务时代建立坚实的基础。
具体来说，企业通过以下途径受益：
1.集团企业地域分布广、人员众多，使用华深WEB-OA5.0可以实现企业各分支机构间的协同办公、远程办公、移动办公。
2.由于经营全球化、信息来源广泛，集团企业间的资源共享、信息共享所需交流的数据量极大，华深WEB-OA5.0提供强大的安全管理支持，有力保障系统的安全性。
3.对于大多企业集团，企业形态为股份制公司，下属企业各自成为单独存在的主体，独立核算，管理层次相当复杂。华深WEB-OA5.0充分体现了集团企业的协同管理思想，实现了企业集团协同办公、项目团队协同办公、部门之间协同办公、业务流程与办公流程协同办公、跨越时空的协同办公。适用于具有复杂的流程和组织机构的特大型/大型企事业单位。
4.早期办公自动化软件多是以局域网环境为基础而设计的，局域网间的信息传递往往只能依靠原始的文本方式传递，从而形成了一个个各自独立的信息孤岛。华深WEB-OA5.0有效整合原来的系统，保障企业早期投资，提高信息利用效率。
5.网络的发展带给人们更高的信息共享的需求，使得企业越来越需要更多、更广的外界信息和企业内部知识的积累，集团企业的信息管理已不仅仅限于企业内部，更需拓展外部信息来源。华深WEB-OA5.0形式多样的动态信息管理是企业轻松获取有用信息，在激烈的竞争中独具优势。
6.知识经济的发展带给企业对办公软件知识管理的新需求。华深WEB－OA5.0是以知识管理为核心，以基于统计数据、专题数据、空间数和信息所挖掘的知识为主要处理内容，实现办公流程自动化和知识管理相结合的新型信息办公自动化系统。使企业真正实现办公高效化、传递网络化、信息资源化、管理决策智能化。
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