华深WEB－OA5.0是以知识管理为核心，以基于统计数据、专题数据、空间数和信息所挖掘的知识为主要处理内容，实现办公流程自动化和知识管理相结合的新型信息办公自动化系统。系统运用先进的计算机及网络技术，结合大型数据库对数字化文件及各类信息进行管理，真正实现了企事业单位的办公高效化、传递网络化、信息资源化、管理决策智能化。具体说系统有以下特点：

• 功能完备，结构规划合理
  按照日程办公性质，系统划分为日常办公系统、最新动态、交办事务系统、公告板、公文档案管理系统、会议管理系统、行政事务系统、办事指南、在线论坛、系统管理等功能模块。

• 集团办公，协作办公
  集团版充分体现了集团企业的协同管理思想，实现了企业集团协同办公、项目团队协同办公、部门之间协同办公、业务流程与办公流程协同办公、跨越时空的协同办公。适用于具有复杂的流程和组织机构的特大型/大型企事业单位。

•  支持移动办公与全球办公模式，全面支持各种移动设备
  无论您身处何地，都可以通过Web连接到服务器进行办公。使您可以在世界上任何一个地方提供、获取和存储信息，从而能够准确及时地为决策提供数据，最大限度地扩展了办公的时间和空间。中文短信息技术，又使得延伸至无线网络。 您几乎可以在任何时间，任何地点获得您的商务信息。

•  强大的企业信息集成功能，实现企业信息的管理与挖掘，是企业信息动态交流的内部门户
  提供与现有系统数据集成功能，实现与现有业务系统的完美接合，企业的全体员工都可以在这种开放式的系统中通过信息的发布、交流实现知识的获得和积累，成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台，实现企业信息动态交流的内部门户。

• 强大的全文检索功能以及针对字段的组合检索功能，方便用户进行查询

• 灵活完备的公文处理流程
  用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程的灵活多变。

•  保留痕迹修改，支持电子公章
  系统支持痕迹保留功能，严格记录保留公文修改痕迹。同时系统提供电子签名和电子盖章，领导的批示意见或签阅需要电子签名和电子盖章。

•  与office系统的紧密结合
  平滑连接office，充分发挥其卓越功能。可以灵活选用各种办公软件，将Office等工具软件与OA有效地结合在一起，使用户在OA环境下方便地进行文字、图形、报表的处理与制作，充分享受Office办公软件的功能。

•  完善的邮件传输系统
  集成了大容量的电子邮件系统，为用户建立了完善的内部电子邮件系统，同时系统支持与外部邮件服务器相结合，直接面向Internet收发邮件。

•  自定义的工作台面,个性化设置
  系统采用自定义的工作台界面，用户可以根据自己的需要自定义设置平台内容，真正实现网络办公环境的个性化设置。

•  管理简单，易于安装、维护和扩展
  办公自动化系统以企事业单位的Intranet/Internet为基础，采用B/S结构，通过WWW浏览器，使系统易于安装和维护。

•  模块化结构，具有很高的可扩展性
  系统采用模块化结构设计，满足企业需求不断发展的现状。

•  灵活的组织结构管理
  系统采用灵活的组织结构管理，用户可以根据企业实际需求设置自己的多级组织结构，还可以根据集团企业的实际情况，设置实现不同办公自动化系统间的互联。

•  提供强大的安全管理支持
  系统针对不同用户，不仅对每个功能操作进行授权管理，还可对操作的进行使用级别授权，通过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密。